Kort gezegd: we bewaren alleen wat nodig is om de site te laten werken. We verkopen niets, delen niets met reclamepartijen en gebruiken geen tracking of advertentiecookies.
Wie is verantwoordelijk
Deze website hoort bij BurgerShot, een roleplay-bedrijf binnen de server Oranje Stad Roleplay. Het management van BurgerShot beheert de gegevens. Vragen of verzoeken stel je aan het management in de BurgerShot Discord.
De website is gebouwd en wordt technisch beheerd door Luna Kort (Discord: 367427128511430658). Voor problemen met de site zelf kun je Luna een bericht sturen.
Welke gegevens we bewaren
Als je inlogt
- Je Discord-ID, gebruikersnaam, weergavenaam en de verwijzing naar je profielfoto. Die krijgen we van Discord als je inlogt.
- Wanneer je account is aangemaakt en wanneer je voor het laatst bent ingelogd.
We krijgen geen wachtwoord, e-mailadres, servers of berichten van Discord. De site vraagt Discord alleen om je basisprofiel.
Wat je zelf invult
- Bestellingen: je IC-naam, eventueel een IC-telefoonnummer, opmerking en wat je bestelt.
- Spaarkaart: je gespaarde en ingewisselde stempels.
- Sollicitaties: je IC-naam, IC-leeftijd, IC-telefoonnummer, beschikbaarheid, ervaring en motivatie.
- Klachten: het onderwerp, je omschrijving en over welke medewerker het gaat.
IC staat voor in-character: het gaat om je personage in de roleplay. Vul hier geen echte persoonsgegevens in, zoals je echte naam, adres of telefoonnummer.
Als je bij BurgerShot werkt
- Je rang, wanneer je in dienst bent gekomen, je in- en uitkloktijden, verkopen, inkopen en uitbetalingen. Het management gebruikt dit voor het rooster en de uitbetalingen.
Waarvoor we het gebruiken
Alleen om de site te laten werken: je laten inloggen, bestellingen verwerken, stempels bijhouden, sollicitaties en klachten behandelen en het personeel beheren. Niet voor reclame en niet voor iets buiten BurgerShot.
Wie het kan zien
- Jij ziet je eigen bestellingen, spaarkaart, sollicitaties en klachten.
- Medewerkers zien bestellingen en de klantnamen die nodig zijn om verkopen te registreren.
- Het management ziet daarnaast sollicitaties, klachten, uren en uitbetalingen.
- Als de server een Discord-meldingskanaal gebruikt, verschijnt daar een korte melding van nieuwe bestellingen, sollicitaties en klachten. Die zien alleen de mensen met toegang tot dat kanaal.
Cookies en opslag in je browser
- Eén sessiecookie om je ingelogd te houden. Die verloopt na 14 dagen of als je uitlogt.
- Je keuze voor licht of donker thema, opgeslagen in je eigen browser.
Dit zijn alleen functionele cookies. Daarom vragen we geen toestemming via een cookiemelding.
Andere partijen
- Discord: je logt in via Discord, en profielfoto's worden bij Discord opgehaald. Daarvoor geldt het privacybeleid van Discord.
- Cloudflare: al het verkeer naar de site loopt via Cloudflare, voor de beveiligde verbinding en bescherming tegen aanvallen. Cloudflare ziet daarbij technische gegevens zoals je IP-adres en welke pagina je opvraagt. Daarvoor geldt het privacybeleid van Cloudflare.
- Verder niemand. Lettertypen en afbeeldingen staan op onze eigen server, en we gebruiken geen analyse- of advertentiediensten.
Hoe lang we het bewaren
Zolang je de site gebruikt of zolang het nodig is voor de administratie van BurgerShot. Wil je dat je gegevens eerder verdwijnen, dan kun je daar om vragen.
Jouw rechten
Je mag zien welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of ze laten verwijderen. Dat kan op twee manieren:
- Zelf, op de site: ga na het inloggen naar Mijn gegevens (of klik op je profielfoto rechtsboven). Daar zie je alles wat we bewaren, pas je je IC-gegevens aan, download je alles als bestand en kun je je gegevens verwijderen.
- Via het management: stuur een bericht in de BurgerShot Discord. Ben je nog in dienst als medewerker, dan loopt verwijderen altijd via het management.
Bij verwijdering wissen we je account, spaarkaart, sollicitaties en klachten. Je bestellingen en aankopen blijven alleen anoniem staan, voor de omzetcijfers. Werk je of werkte je bij BurgerShot, dan blijven je diensten, verkopen en uitbetalingen bewaard voor de administratie, maar zonder je naam en telefoonnummer.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De site gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS), slaat geen wachtwoorden op en geeft alleen toegang op basis van je Discord-account en je rol bij BurgerShot.